Polityka prywatności

Polityka prywatności sklepu internetowego https://kochamysamochody.pl/

§ 1. Informacje ogólne

• Niniejsza Polityka prywatności określa prawa i zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach świadczenia usług za pomocą sklepu internetowego pod adresem: https://kochamysamochody.pl/.
• Podstawowe prawa i obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, w tym obowiązek informacyjny są realizowane w oparciu o rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy wyżej wymienionych aktów prawnych.

§ 2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników przetwarzanych w związku z prowadzeniem sklepu internetowego pod adresem: https://kochamysamochody.pl/ jest spółka pod firmą HBMS sp. z o.o. z siedzibą w Lubartowie, ul. Przemysłowa 26, 21-100 Lubartów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000764120, kapitał zakładowy 17 000,00 zł, posiadającą numer NIP 7142051040 oraz REGON 381986514, z którym można skontaktować się pod adresem ul. Przemysłowa 26, 21-100 Lubartów lub pod adresem e-mail: sklep@kochamysamochody.pl.

§ 3. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych (IOD)

W celu lepszej komunikacji oraz realizacji zadań mających na celu ochronę danych osobowych, jest możliwość kontaktu pod adresem e-mail: iod@kochamysamochody.pl lub pisemnie kierując zapytanie na adres siedziby Administratora.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie (nieobowiązkowo) podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w tym przede wszystkim obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz oraz w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – podstawą prawną przetwarzania danych obowiązkowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
• w celu realizacji działań marketingowych polegających na przesyłaniu informacji handlowych różnymi kanałami, w tym za pośrednictwem poczty e-mail (w tym w formie newslettera) oraz drogą SMS/MMS, zawierających informacje o interesujących ofertach lub treściach dotyczących produktów i usług Administratora lub produktów i usług dostępnych do nabycia w Serwisie. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

§ 5. Portale społecznościowe

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora i promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu utrzymywania korespondencji z Użytkownikami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

§ 6. Okres przetwarzania danych

• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres posiadania konta Użytkownika dla celów związanych z obsługą konta oraz związanych z nim funkcjonalności oraz innych usług zgodnie z Regulaminem, jak również do celów marketingowych. Po usunięciu konta, dane zostaną usunięte, za wyjątkiem następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail, historia aplikacji oraz informacja o wyrażonych zgodach (te dane będziemy przechowywać jeszcze przez okres 5 lat od usunięcia konta Klienta dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług).
• W przypadku danych przekazanych w celu realizacji złożonego zamówienia dane Użytkowników przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa, w tym ustawy o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi.
• W przypadku danych przekazanych w celach marketingowych dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody.

§ 7. Konsekwencje niepodania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu skorzystania z Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu. Brak podania danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe będzie skutkować brakiem możliwości realizacji usług.

§ 8. Odbiorcy danych

Dane osobowe zbierane w ramach Serwisu mogą być przekazane:

• operatorom płatności z których usług korzystamy przy świadczeniu usług, którzy jako odrębni Administratorzy posiadają własne regulacje z zakresu ochrony danych osobowych;
• podwykonawcom oraz partnerom handlowym, czyli podmiotom z których korzystamy przy przetwarzaniu danych osobowych, są to w szczególności firmy księgowe, kancelarie prawne, firmy informatyczne, programistyczne, partnerzy świadczący usługi techniczne.

§ 9. Transfer danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Dane osobowe gromadzone w ramach Serwisu co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze świadczone Usługi i wykorzystywane przez Administratora narzędzia, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z Google Analytics 4 (GA4), Google Tag Manager, Google Search Console, Google Merchant Center, Google Business, Google Ads, YouTube Advertising oraz inne dostępne rozwiązania technologiczne współgrające z zakresem działalności Administratora.

§ 10. Profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 11. Prawa osób których dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w Serwisie, Użytkownikom przysługuje prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• żądania sprostowania (poprawienia) przetwarzanych danych osobowych,
• żądania przeniesienia danych,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, a także sprzeciwu ich przetwarzania, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji uznania, że Administrator dopuszcza się nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych.

§ 12. Zasady wykorzystywania Plików Cookies

W ramach funkcjonowania Serwisu wykorzystywane są pliki Cookies, w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika. Pliki cookies umożliwiają m.in.:

• dostosowanie prezentowanych treści do indywidualnych preferencji i potrzeb Użytkowników, ułatwiając tym samym korzystanie z Serwisu;
• zbieranie i analizę danych statystycznych o ruchu internetowym Użytkowników, co pozwala ulepszać działanie Serwisu i poprawiać jakość prezentowanych treści;
• zapewnienie prawidłowego działania Serwisu na urządzeniu Użytkownika, w szczególności utrzymania sesji strony internetowej i wprowadzonych danych.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• „Niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa;
• „Analityczne" pliki cookies umożliwiające zliczanie wizyt użytkowników oraz analizowanie ich zachowania;
• „Reklamowe" pliki cookies pozwalające na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników w ramach Serwisu oraz poza Serwisem. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem reklamowych plików cookies przez Administratora w tym celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać zakresem tworzenia plików cookies, w szczególności może zablokować umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym, a także modyfikować zakres ich używania np. poprzez wymaganie każdorazowego informowania Użytkownika o umieszczeniu na urządzeniu plików cookies.

Usunięcie lub zablokowanie możliwości tworzenia plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika może spowodować istotne ograniczenia w korzystaniu z Serwisu lub nawet je uniemożliwić.

§ 13. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce prywatności poprzez publikację aktualnej wersji na stronie Serwisu.